What is the procedure of getting academic email for graduate students?

গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনাবলী

  • শিক্ষার্থীকে অবশ্যই Masters/ M.Phill/ Ph.D এর বর্তমান student হতে হবে।
  • শিক্ষার্থীকে অনলাইনে আবেদন করতে হবে। প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করার পর সাবমিটকৃত তথ্য সংবলিত একটি পিডিএফ শিক্ষার্থীর ব্যক্তিগত ইমেইলে যাবে। সেটি প্রিন্ট করে অবশ্যই বিভাগীয় সভাপতি, রিসার্চ প্রজেক্ট/থিসিস সুপারভাইজার/বিভাগীয় ছাত্র-ছাত্রী উপদেষ্টা এবং আবেদনকারীর স্বাক্ষর সহ আইসিটি সেলে জমা দিতে হবে।
  • একজন শিক্ষার্থী একের অধিক E-mail আইডির জন্য আবেদন করতে পারবে না।
  • তিন মাসের অধিক সময় E-mail টি অব্যবহৃত থাকলে E-mail আইডি বন্ধ হয়ে যাবে। উক্ত শিক্ষার্থী পুনরায় E-mail আইডির জন্য আবেদন করতে পারবে না।
  • শিক্ষার্থীর অবশ্যই বিকল্প একটি E-mail (Yahoo/Gmail/Hotmail) আইডি থাকতে হবে।
  • তথ্য যাচাই করার জন্য বিশ্ববিদ্যালয় ওয়েব পোর্টালে অবশ্যই শিক্ষার্থীর Profile হালনাগাদ থাকতে হবে।
  • চট্টগ্রাম বিশ্ববিদ্যালয়ের E-mail আইডি Google Cloud সার্ভার এবং G-suit for Education নীতিমালা অনুসরণ করে বিধায়, Google এর যেকোন ব্যবহার নীতিমালা পরিবর্তনের জন্য কর্তৃপক্ষ দায়ী থাকবে না।
  • ছাত্রছাত্রীদের ক্ষেত্রে মাক্সিমাম ড্রাইভ স্টোরেজ লিমিট ১৫ জিবি ( ড্রাইভ স্টোরেজ লিমিট অতিক্রম করলে একটি ইমেইল করা হবে ড্রাইভ স্টোরেজ ব্যবহার সংক্রান্ত তথ্য এবং পরবর্তী নির্দেশনা জানিয়ে। এই ক্ষেত্রে ইমেইল অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাময়িক বাতিল হতে পারে। সময়সীমা অতিক্রান্ত হওয়ার পর স্টোরেজ লিমিট ১৫ জিবি অথবা অধিক রয়ে গেলে ইমেইল অ্যাকাউন্ট চূড়ান্তভাবে বাতিল হয়ে যাবে।
  • অত্র E-mail আইডি ব্যবহার করে রাষ্ট্রদ্রোহী, জঙ্গীবাদ, সন্ত্রাসী কর্মকান্ড ও চট্টগ্রাম বিশ্ববিদ্যালয়ের সুনাম ক্ষুন্ন হয় এমন কোনো কর্মকান্ডে ব্যবহৃত হলে সরাসরি আইনি পদক্ষেপ গ্রহণ করা হবে এবং দায়-দায়িত্ব শিক্ষার্থীকে বহন করতে হবে।
  • চট্টগ্রাম বিশ্ববিদ্যালয়ের ছাত্রছাত্রীদের E-mail আইডি প্রদানের সময় থেকে ২ বছর পর্যন্ত ব্যবহার করা যাবে। এরপর প্রদানকৃত E-mail টি ডিএক্টিভেট হয়ে যাবে বিধায় এর পূর্বেই ডাটা ব্যাকআপ নেওয়া বাঞ্ছনীয়।
  • কর্তৃপক্ষ যেকোন সময় যেকোন নিয়ম সংযোজন, বিয়োজন ও পরিমার্জন করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করে।
Apply Online

Instructions and Troubleshooting for users created after 20-03-2023 or any existing users who removed/uninstalled their work profile

Set up Google Workspace on an Android device

Go to gmail app and click add account option. Give email and password and wait for couple of seconds. Then you are good to go.

Instructions and Troubleshooting for users created before 20-03-2023 and if they want to continue under advanced control over their accounts and devices

Set up Google Workspace on an Android device

Never add academic/official email to your android user accounts manually or gmail app directly. 
It will be added automatically if you follow the instructions below.

  • To get started, you need a Google Workspace account and an Android device.
  • These instructions are for users with Pixel devices running Android 8.0 Oreo or later. If you have a different device, setup might vary. 

Use these steps if your device prompts you to install or update the Android Device Policy app, the Google Apps Device Policy app, or a work profile.

The Google Apps Device Policy app is deprecated and no longer supported. To ensure that Android users can continue to use Google Workspace, they must install the Android Device Policy app.

This app allows your administrator to manage your device and control some settings.
  1. At the prompt, tap Install.
  2. Tap Install.
  3. Tap Accept & continue to create a work profile on the device.
  4. Tap Next and follow the prompts to set up your work profile. 
  5. If prompted, tap Start and follow the steps to set a screen lock for your device.
  6. Tap Installand thenNext to install work apps. 
  7. Tap Done.  

If you created a work profile on your device, work apps are marked with a Briefcase "". You might see work apps on your home screen. You can also access all work apps from your work profile. 

  1. To access all apps, swipe up.
  2. Tap Work.

Please open google playstore app within work profile marked with a Briefcase "".

Then install gmail app and you are good to go. You can switch back and forth between your personal email and academic/official email.