- লগইন: ব্যবহারকারী আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে ডি-নথি সিস্টেমে প্রবেশ করেন।
- ডাক আপলোড: হার্ডকপি বা ইমেইলের মাধ্যমে আসা যেকোনো চিঠি, আবেদন বা ফাইল সিস্টেমে আপলোড করা হয়।
- নথি ব্যবস্থাপনা: সিস্টেমের মাধ্যমে নথি খোলা, খসড়া তৈরি, অনুমোদন ও নিষ্পত্তি করা হয়।
- প্রেরণ: তৈরি করা খসড়া পত্র পরবর্তী স্তরে অনুমোদনের জন্য ডিজিটালভাবে প্রেরণ করা হয়।
